home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD ROM Paradise Collection 4 / CD ROM Paradise Collection 4 1995 Nov.iso / hobby / weda.zip / README.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-09-04  |  28KB  |  816 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.          TABLE OF CONTENTS                 Page
  14.  
  15.           Requirements                       1
  16.           Installation                       1
  17.           Execution                          1
  18.           Conventions                        1
  19.           Sample Session                     2
  20.           User's Function Setup              3
  21.           Primary Menu Description           4
  22.           Output Menu Description            7
  23.           Function Name Menu Description     9
  24.           Household Data Description        10
  25.           State Abbreviations               13
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.      WEDDING ARRANGER                  -i-
  57.                           REQUIREMENTS
  58.  
  59.      DOS                                 3.3 or later
  60.      Monitor                             EGA/VGA
  61.      Hard Drive  (300 names/2970 names)  550K/1.5M
  62.      Memory                              640K
  63.      Mouse                               Optional
  64.  
  65.                           INSTALLATION
  66. Disk supplied by Enterprise Software:
  67.   Place the enclosed WEDDING ARRANGER disk in the A or B drive. Then,
  68.   assuming you are using the A drive, type at the DOS prompt:
  69.         C:\>A:INSTALL    <ENTER>
  70. Any other supplier:
  71.         Follow that supplier's instructions.
  72.  
  73.                           EXECUTION
  74.  
  75. You must be at the WEDA directory for program execution. Change to the
  76. directory,
  77.         C:\>CD C:\WEDA   <ENTER>
  78. And then, to start program execution:
  79.         C:\WEDA>WEDA     <ENTER>
  80.  
  81. The WEDDING ARRANGER program name, version number and copyright
  82. information are displayed. Press any key to continue.
  83.  
  84. If the error message "DBFNDX/1006" is displayed during the execution
  85. of the program, it will be necessary to modify the root directory
  86. CONFIG.SYS file. Consult your DOS manual. As a minimum use:
  87.     FILES = 20     BUFFERS = 15
  88.  
  89.                               CONVENTIONS
  90.  
  91. Menu names and choices within menus will be indicated as upper case in
  92. this user guide.
  93.  
  94. A menu is selected from any other menu.
  95.  
  96. A pop-up window occurs when additional choices are required.
  97.  
  98. Selection within a menu or a pop-up window is accomplished by a) using
  99. the cursor up and down arrow keys and pressing <ENTER> or b) typing the
  100. first character of the choice or c) placing the mouse cursor over the
  101. choice and pressing the left mouse button.
  102.  
  103. A panel allows for input of data. Panels use the following keys:
  104.    <CTRL>+<END>  Press and hold the <CTRL> key and then press the
  105.                  <END> key.
  106.    <ESC>         Escape key.     <Fn>     Function n key.
  107.    <PG UP>       Page Up key.    <PG DN>  Page Down key.
  108.  
  109.    Optionally, a mouse may be used for moving the cursor. Place the
  110.    cursor on the desired data field, and press the left button.
  111.  
  112. The message at the upper right corner of a menu or panel indicates the
  113. the current function name. For initial use SAMPLE is the current function.
  114.  
  115.      WEDDING ARRANGER                  -1-
  116.                              SAMPLE SESSION
  117.  
  118. It is suggested that you spend a few minutes to become familiar with
  119. WEDDING ARRANGER. Data errors exist in the SAMPLE function
  120. to demonstrate the capabilities of WEDDING ARRANGER.
  121.  
  122. PRIMARY  This is the first menu displayed. From this menu you select data
  123. MENU     entry panels, other menus or a return to the operating system.
  124.  
  125.     MASTER         Select this choice and then at the pop-up window,
  126.                    select MODIFICATION OF HOUSEHOLD. View the entry panel
  127.                    display. Press <PG DN> to view other household panels.
  128.                    The SCR2 Y at screen bottom indicates the presence of
  129.                    additional household names. Press <F2> if SCR2 Y is
  130.                    present and the names will be displayed. Press <F2>
  131.                    again to return to screen 1. Press <CTRL>+<END> and
  132.                    return to the PRIMARY MENU.
  133.  
  134.     ROOM           Select this choice and note the number of tables
  135.     TABLE          and the typical number of seats at a table. Press <ESC>
  136.     SPECIFICATION  and return to the PRIMARY MENU.
  137.  
  138.     INDIVIDUAL     Select this choice. The number of seats for each table
  139.     TABLE          is displayed. For example, assuming the head table is
  140.     SPECIFICATION  table No. 1, that table has more seats than any other
  141.                    table. Press <ESC> and return to the PRIMARY MENU.
  142.  
  143.     CHECK          Select this choice. At the pop-up window select
  144.     LIST           MODIFICATION. For each category, options with
  145.                    descriptions and cost data are stated. The selected
  146.                    option is indicated by the Preference. Press <PG DN>
  147.                    to view other categories. Press <CTRL>+<END> and
  148.                    return to the PRIMARY MENU.
  149.  
  150.  Select OUTPUT
  151.  
  152. OUTPUT   This menu defines the processing to be accomplished, display
  153. MENU     or printing of an existing list and other menu selections.
  154.  
  155.     WEDDING        Select this choice. A pop-up window occurs.
  156.     LIST           Select INVITATIONS. A list, suitable for
  157.                    addressing invitations is created, saved and
  158.                    displayed. Press <ESC> and return to the WEDDING
  159.                    LIST window and then select X and return to the
  160.                    OUTPUT MENU.
  161.  
  162.     DISPLAY        Select this choice. At the pop-up window select
  163.     LISTS          WEDDING. At the next pop-up window select INVITATIONS
  164.                    and the invitation list will be displayed.
  165.                    Use <PG UP>, <PG DN>, and the cursor keys.
  166.                    At the end of the list are totals. Press <ESC> and
  167.                    the X and return to the OUTPUT MENU.
  168.  
  169.     LISTING        Select this choice. At the pop-up window select
  170.     TO PRINTER     WEDDING. At the next pop-up window select
  171.                    INVITATIONS. An invitation list will be printed.
  172.                    Select X and return to the OUTPUT MENU.
  173.  
  174.      WEDDING ARRANGER                  -2-
  175.  
  176.             U S E R 'S   F U N C T I O N   S T A R T  U P
  177.  
  178. Now let's start entering data for your function. Select the
  179. FUNCTION NAME MENU from any menu.
  180.  
  181. FUNCTION  This menu allows the creation, renaming or changing to
  182. NAME      a different function. For example, Ellen's wedding is a
  183. MENU      function named "Ellen."
  184.  
  185.        CREATE A    Select this option and enter the name ELLEN.
  186.        NEW         Follow the panel instructions. Return is to the
  187.        FUNCTION    FUNCTION NAME MENU.
  188.  
  189.        SELECT A    Select this option and enter the name ELLEN.
  190.        DIFFERENT   Follow the panel instructions. Note that ELLEN appears
  191.        FUNCTION    in the upper right hand screen corner.
  192.  
  193.        PRIMARY     Select this menu.
  194.  
  195. PRIMARY
  196. MENU
  197.  
  198. Data for the function ELLEN can now be entered. It's assumed that you
  199. will not enter table information at this time. However, if necessary
  200. to enter table information, see PRIMARY MENU Description,
  201. ROOM TABLE SPECIFICATION and INDIVIDUAL TABLE SPECIFICATION
  202.  
  203.        MASTER        Select this option. At the pop-up window select
  204.                      ADD HOUSEHOLD. As a minimum, enter the
  205.                      last name and first name for this household. Not all
  206.                      data has to be entered at this time.
  207.                      At your discretion, press <PG DN> for another
  208.                      household or <CTRL>+<END> to end the ADD HOUSEHOLD
  209.                      capability and return to the PRIMARY MENU.
  210.  
  211.        MASTER        Select MASTER (again). At the pop-up window select
  212.                      MODIFICATION OF HOUSEHOLD. View, change or
  213.                      add to your existing or previously entered data.
  214.                      Press <CTRL>+<END> to end the MODIFICATION OF
  215.                      HOUSEHOLD capability and return to the PRIMARY
  216.                      MENU.
  217.  
  218.        EXIT          When this option is selected you will be returned to
  219.                      DOS. Select it now or continue to enter data.
  220.                      The last function used returning to DOS is the
  221.                      the start-up function.
  222.  
  223. At your convenience, complete the other entries on the panels.
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.      WEDDING ARRANGER                  -3-
  232.  
  233.                               PRIMARY MENU Description
  234.  
  235. MASTER         This choice yields a pop-up window requesting the type
  236.                HOUSEHOLD panels. A household represents a single address.
  237.  
  238.     MODIFICATION   This choice allows the modification or deletion
  239.     OF HOUSEHOLD   of an existing household panel. Household
  240.                    panels are displayed according to the first entry line
  241.                    last name then first name. A maximum of three names
  242.                    appear on this panel. Two additional names for this
  243.                    household may be entered by pressing <F2>. Pressing
  244.                    <F2> again returns you to the first screen.
  245.  
  246.                    Input data is saved whenever <PG UP>, <PG DN>
  247.                    or <CTRL>+<END> keys are pressed.
  248.  
  249.                    The <PG DN> key selects the next panel and the
  250.                    <PG UP> key selects the previous panel. The procedure
  251.                    is ended by pressing <CTRL>+<END> or <PG UP> on
  252.                    on the first (alpha sequence) panel or <PG DN> on the
  253.                    last (alpha sequence) panel.
  254.  
  255.                    Household Data Description Section details the entry
  256.                    data.
  257.  
  258.     ADD            This choice allows the addition of another household.
  259.     HOUSEHOLD      Input data is saved whenever the <PG UP>, <PG DN> or
  260.                    <CTRL>+<END> keys are pressed. See the Household Data
  261.                    Description section on how to bypass the save feature
  262.                    for a panel entered in error.
  263.  
  264.                    Pressing the <PG DN> key selects another blank
  265.                    household for data entry. <PG UP> selects the
  266.                    previously added household panel. The procedure is
  267.                    ended by pressing <CTRL>+<END> or <PG DN> when
  268.                    the panel contains a blank last name and first name or
  269.                    <PG UP> on the first added panel.
  270.  
  271.     BEGIN          This choice is a time saver for selecting the first
  272.     MODIFICATION   panel to be displayed for MODIFICATION OF HOUSEHOLD.
  273.     AT NAME        The last and first names can be entered as any case.
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.      WEDDING ARRANGER                  -4-
  290.  
  291.                               PRIMARY MENU Description
  292.  
  293. ROOM TABLE     The typical number of seats per table is a convenience
  294. SPECIFICATION  feature for assigning the number of seats per table.
  295.  
  296.                The present number of tables and a typical number of seats
  297.                per table are displayed. If these numbers are satisfactory
  298.                then enter <ESC> to end the procedure. Otherwise,
  299.                follow the panel instructions.
  300.  
  301.                The table number refers to the highest numbered table, not
  302.                the actual number of tables. For example tables 1 to 8 and
  303.                10 are to be used, and 9 is not to be used. Thus the
  304.                highest numbered table is 10.
  305.  
  306.                Valid data entries are 1 to 99 for number of tables and
  307.                1 to 30 for typical number of seats.
  308.  
  309.                A convenience feature is that any table containing the
  310.                previous typical number will be changed to the new value.
  311.                That is, all tables that contained the typical old value
  312.                as stated in the ROOM TABLE SPECIFICATION panel will be
  313.                changed to the newly entered value. The menu choice of
  314.                INDIVIDUAL TABLE SPECIFICATION will display these updated
  315.                values.
  316.  
  317.                Follow the panel instructions.
  318.  
  319. INDIVIDUAL     The table number and number of seats for each table are
  320. TABLE          displayed. Note that the number of tables and number of
  321. SPECIFICATION  seats per table are supplied from the "ROOM SPECIFICATION
  322.                PANEL". If these numbers are satisfactory then press <ESC>
  323.                and the choice will be ended. Otherwise, follow the
  324.                panel instructions and change the number of seats for any
  325.                table.
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.      WEDDING ARRANGER                  -5-
  348.  
  349.  
  350.                               PRIMARY MENU Description
  351.  
  352. CHECKLIST     Budget information and multiple providers of services
  353.               are maintained. A pop-up window appears requesting a choice.
  354.  
  355.     MODIFICATION   This choice allows the modification or deletion
  356.                    of an existing category. Each panel displays one
  357.                    category. Three options and price fields per
  358.                    category are provided. Each option is named
  359.                    "1,  2  or 3" and may contain information such as
  360.                    company name, item description, address, phone,
  361.                    name of contact, etc. Indicate your option
  362.                    preference by entering a 1 2 or 3 in the preference
  363.                    field.
  364.  
  365.                    Data for the other two options should not
  366.                    be deleted. At a later date, you may need to change
  367.                    your preference.
  368.  
  369.                    Panels are deleted by entering a "Y" in the Deleted
  370.                    field. As the deletion process requires additional
  371.                    processing time, it's best to group the deletions
  372.                    for a single session.
  373.  
  374.     ADD            Addition categories are added using this selection.
  375.     NEW            Categories can be added in any alpha sequence.
  376.     CATEGORIES     Subsequent use of these new and existing categories
  377.                    during the MODIFICATION process are displayed in an
  378.                    alpha sequence.
  379.  
  380.                    The procedure is ended by pressing <CTRL>+<END>
  381.                    or <PG UP> on the first entered panel or <PG DN> on a
  382.                    blank panel.
  383.  
  384. OUTPUT        This choice selects the OUTPUT MENU.
  385.  
  386. FUNCTION      This choice selects the FUNCTION NAME MENU.
  387. NAME
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.      WEDDING ARRANGER                  -6-
  406.  
  407.                               OUTPUT MENU Description
  408.  
  409. MASTER   Select this option to print a panel image of the data entered in
  410. LIST     the HOUSEHOLD panels. This is the only output that cannot be
  411.          saved.
  412.  
  413. WEDDING  A pop-up window appears requesting a choice.
  414. LIST
  415.          INVITATIONS (Name, address) - This listing is suitable for the
  416.                      addressing of the invitations. Names (first name
  417.                      then last name) are grouped for each household
  418.                      address. The state name replaces the state
  419.                      abbreviation.
  420.  
  421.          ATTENDING   (Name, Table number, food) - This listing, grouped
  422.                      by household address, names the people attending the
  423.                      wedding. The listing format is similar to a response
  424.                      card format.
  425.  
  426.                      Food selections and totals are stated. A quantity
  427.                      comparison is made between the number of people
  428.                      attending and food quantity. When a difference
  429.                      occurs, "***" is indicated.
  430.  
  431.          NO          Invited people that have not responded are listed.
  432.          RESPONSE
  433.  
  434.          TABLE       This is a two part listing with each part sequenced
  435.          SEATING     by table number. The first part names the people
  436.                      and the total number of people for each table.
  437.  
  438.                      The second part indicates for each table the unused
  439.                      seats, over assignment of seats (indicated by
  440.                      '***") and names of people not assigned to a table.
  441.  
  442.          PLACE       This listing is used for writing the place cards.
  443.          CARDS       Names are sequenced by last name then first name
  444.                      and followed by table number. Unassigned names
  445.                      are indicated.
  446.  
  447.          GIFTS       Wedding gifts, store purchased and thank-you
  448.                      acknowledgements grouped by household are listed.
  449.  
  450. REHEARSAL A pop-up window appears requesting a choice.
  451. DINNER
  452.          INVITATIONS This listing is suitable for the addressing of the
  453.                      invitations. Names (first name then last name) are
  454.                      grouped for each household. The state name replaces
  455.                      the state abbreviation.
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.      WEDDING ARRANGER                  -7-
  463.  
  464.                               OUTPUT MENU Description
  465.  
  466. REHEARSAL (continued)
  467. DINNER
  468.  
  469.          ATTENDING   The names of the people attending the rehearsal
  470.                      dinner are listed. The city and state of
  471.                      out-of-town guests are indicated and thus can be
  472.                      acknowledged at the dinner.
  473.  
  474.          NO          Invited people that have not responded are listed.
  475.          RESPONSE
  476.  
  477. SHOWER   A pop-up window appears requesting a choice.
  478. LIST
  479.          INVITATIONS This listing is suitable for the addressing of the
  480.                      invitations. Names (first name then last name) are
  481.                      grouped for each household. The state name replaces
  482.                      the state abbreviation.
  483.  
  484.          ATTENDING   The names of the people attending the shower are
  485.                      listed.
  486.  
  487.          NO          Invited people that have not responded are listed.
  488.          RESPONSE
  489.  
  490.          GIFTS       Shower gifts, store purchased and thank-you
  491.                      acknowledgements are listed.
  492.  
  493. CHECK                A pop-up window appears requesting a choice.
  494. LIST
  495.          DETAIL      The description and price within each category are
  496.          LIST        listed. A budget total is computed for the
  497.                      designated PREFERENCE within each category.
  498.  
  499.          CATEGORY    This listing names the categories.
  500.          LIST
  501.  
  502. ETIQUETTE  A pop-up window appears requesting a choice. This capability
  503. LIST       indicates non-conformance to traditions.
  504.  
  505.          1 BRIDAL PARTY NOT INVITED TO REHEARSAL DINNER
  506.                 Bridal party members not invited to the rehearsal dinner
  507.                 are listed.
  508.  
  509.          2 BRIDAL PARTY NOT INVITED TO SHOWER
  510.                 Female bridal party members not invited to a shower are
  511.                 listed.
  512.  
  513.          3 OUT OF TOWN NOT INVITED TO REHEARSAL DINNER
  514.                 Out-of-town guests attending the wedding and not invited
  515.                 to the rehearsal dinner are listed.
  516.  
  517.          4 TOTAL OF FRIENDS OF BRIDE AND GROOM
  518.                 The totals for the friends of the bride, friends of the
  519.                 groom and friends of both the bride and groom are listed.
  520.  
  521.      WEDDING ARRANGER                  -8-
  522.  
  523.                            OUTPUT MENU Description
  524.  
  525. GROUP    This listing provides for each household panel, last names that
  526. NAMES    differ from the last name on the first entry line.
  527.  
  528. DISPLAY  This option displays the previously created (from any session)
  529. LIST     listings. The listing can be viewed with an ASCII editor.
  530.          The maximum list size that can be displayed is 65536 (64K)
  531.          characters, equivalent to 1300 lines of 50 characters per line.
  532.          Larger lists require printing of the list or viewed
  533.          with your own ASCII editor. The screen will be blank or an
  534.          abbreviated list will appear. Press <ESC> to exit from the
  535.          display.
  536.  
  537.          You can also edit the list. When finished, <ESC> and then
  538.          at the 'Abandon' message reply 'Y' (exit do not save changes),
  539.          'N' (return to display) or 'W' (save changes and exit).
  540.  
  541. FUNCTION     This menu can be selected from the OUTPUT MENU.
  542. NAME MENU
  543.  
  544. PRIMARY      This menu can be selected from the OUTPUT MENU.
  545. MENU
  546.  
  547.  
  548.                       FUNCTION NAME MENU Description
  549.  
  550. SELECT A      A different function is processed. The selection function
  551. DIFFERENT     must exist in order for it to be selected. If not, then
  552. FUNCTION      return to the menu and select CREATE A NEW FUNCTION.
  553.  
  554. CREATE A      A new function is created using the system defaults of 35
  555. NEW           tables, 10 seats per table and a pre-defined checklist.
  556. FUNCTION
  557.  
  558. DISPLAY THE   Display the names of the functions. Use this display
  559. FUNCTION      if you forget the function name.
  560. NAMES
  561.  
  562. RENAME THE    Any function can be renamed.
  563. FUNCTION
  564.  
  565. OUTPUT        This menu can be selected from the FUNCTION NAME MENU.
  566. MENU
  567.  
  568. PRIMARY       This menu can be selected from the FUNCTION NAME MENU.
  569. MENU
  570.  
  571.  
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.      WEDDING ARRANGER                  -9-
  578.  
  579.                   Household Data Description
  580.                  Screen 1 Entry Lines 1 and 2
  581.  
  582. SALUTATION  Use upper, lower or mixed case. Upper case is automatic
  583.             for the first entered character. Suggested formats are
  584.             Mr. and Mrs., Mr., Miss, Mrs., Dr.and Mrs.,  etc. The
  585.             presence of "and" or a spouse name implies the presence of
  586.             two names. Function key 5 will enter a "Mr. and Mrs.".
  587.  
  588. LAST NAME/  Upper case is automatic for the first entered character.
  589. FIRST NAME
  590.  
  591. WEDDING     Accepting an invitation is synonymous to attending the
  592. ATTEND*     event.
  593.             "Y"  The named person(s) will be attending the wedding
  594.                  and reception.
  595.             "N"  A response has been received and the invitation
  596.                  declined.
  597.             "F"  First name on Salutation line will attend the wedding
  598.                  and reception.
  599.             "S"  Spouse (female) will attend the wedding and reception.
  600.             blank  Ceremony only or waiting on response to invitation.
  601.  
  602. TABLE       Enter the reception table number. If this number is greater
  603.             than the ROOM TABLE SPECIFICATION number an error message
  604.             occurs. Valid range is 1 to 99.
  605.  
  606. RD          Enter "Y" for an invitation to the Rehearsal Dinner.
  607.             The program assumes that when a spouse is named, both persons
  608.             are invited. Otherwise, enter "N" or leave blank.
  609.  
  610.   ATTEND*   Enter "Y N F S" (see WEDDING ATTEND*) for attending the
  611.             rehearsal dinner.
  612.  
  613. BP*         Enter "Y F S" (see WEDDING ATTEND*) if the person(s) have
  614.             accepted to be members of the Bridal Party. Otherwise, enter
  615.             "N" or leave blank.
  616.  
  617. SHOWER      Enter "Y" for a spouse shower invitation, or if no spouse
  618.             the FIRST named person. Otherwise, enter "N" or leave blank.
  619.  
  620.   ATTEND    Enter "Y" if the person is attending the shower or "N" if a
  621.             a response has been received and the invitation declined.
  622.  
  623. CEREMONY    Enter "Y" if the person(s) is to be invited only to
  624.             the ceremony. An invitation will be sent. A CEREMONY ONLY
  625.             note appears on the invitation list.  The WEDDING ATTEND*
  626.             entry should be blank.
  627.  
  628.   ATTEND*   Enter "Y N F S " (see WEDDING ATTEND*) for attending
  629.             only the ceremony.
  630.  
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.  
  637.      WEDDING ARRANGER                  -10-
  638.  
  639.                   Household Data Description
  640.            SCREEN 1 (all but entry lines 1 and ) and SCREEN 2
  641.  
  642. SALUTATION  Use upper, lower or mixed case. Upper case is automatic
  643.             for the first entered character. Suggested formats are
  644.             Mr., Mrs., Mr., Miss, Mrs., Dr., etc.
  645.  
  646. LAST NAME/  Upper case is automatic for the first entered character.
  647. FIRST NAME
  648.  
  649. WEDDING     Enter "Y if the person is attending the wedding and
  650. ATTEND      reception or "N" if a response has been received and
  651.             the invitation declined.
  652.  
  653. RD          Enter "Y" for a Rehearsal Dinner invitation. Otherwise,
  654.             enter "N" or leave blank.
  655.  
  656.   ATTEND    Enter "Y" if the person is attending the rehearsal dinner
  657.             or "N" if a response has been received and the invitation
  658.             declined.
  659.  
  660. BP          Enter "Y" if the person has accepted to be a member of
  661.             the bridal party. Otherwise, enter "N" or leave blank.
  662.  
  663. SHOWER      Enter "Y" for a Shower invitation. Otherwise, enter "N"
  664.             or leave blank.
  665.  
  666.   ATTEND    Enter "Y" if the person is attending the shower or "N" if
  667.             a response has been received and the invitation declined.
  668.  
  669. CEREMONY    Enter "Y" if the person is invited only to the ceremony.
  670.             An invitation will be sent. A CEREMONY ONLY note appears
  671.             on the invitation list.  The WEDDING ATTEND must be blank.
  672.  
  673.   ATTEND    Enter "Y" if the person will attend the ceremony or
  674.             "N" if a response has been received and the invitation
  675.             declined.
  676.  
  677. ADDRESS     Avoid abbreviations. Use Court for Ct., North for N.
  678.  
  679. CITY        Upper case is automatic for the first entered character.
  680.             Avoid abbreviations. Use Saint for St.
  681.  
  682. STATE       Enter the two character abbreviation. Upper case is automatic.
  683.             If incorrect a message appears. The abbreviation is converted
  684.             to the full state spelling on the invitations.
  685.  
  686. OUT OF      Enter a "Y" if applicable, otherwise enter "N" or leave
  687. TOWN        blank.
  688.  
  689. FRIENDS OF  Enter a "Y" if a friend of the bride or friend of
  690. BRIDE       bride AND groom. Otherwise, enter "N" or leave blank.
  691.  
  692. FRIENDS OF  Enter a "Y" if a friend of the groom or friend of
  693. GROOM       bride AND groom. Otherwise, enter "N" or leave blank.
  694.  
  695.      WEDDING ARRANGER                  -11-
  696.  
  697. MEALS       Enter the total number of each type of meal selection.
  698.             The total number of meals for each household must equal
  699.             the number of persons attending the wedding from each
  700.             household.
  701.  
  702. GIFT        Enter description
  703. SHOWER
  704.  
  705.     STORE   Enter Description
  706.  
  707.     ACKN.   Enter "Y" when a thank you note has been sent.
  708.  
  709. GIFT        Enter description
  710. WEDDING
  711.  
  712.     STORE   Enter description
  713.  
  714.     ACKN.   Enter "Y" when a thank you note has been sent.
  715.  
  716. MISC        Enter any miscellaneous information.
  717.  
  718. DELETION    Data for the household can be deleted. First delete the SCR2
  719.             panel (if it exists) and then SCR1. To save processing time,
  720.             try to group all your deletions.
  721.  
  722.  
  723. The MASTER Screen 1 to/from Screen 2 panels are selected by pressing
  724. <F2>. Screen 2 allows for two additional household names.
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732.  
  733.  
  734.  
  735.  
  736.  
  737.  
  738.  
  739.  
  740.  
  741.  
  742.  
  743.  
  744.  
  745.  
  746.  
  747.  
  748.  
  749.  
  750.  
  751.  
  752.      WEDDING ARRANGER                  -12-
  753.  
  754.                           STATE ABBREVIATIONS
  755.  
  756.  AL     Alabama                    MT     Montana
  757.  AK     Alaska                     NE     Nebraska
  758.  AZ     Arizona                    NV     Nevada
  759.  AR     Arkansas                   NH     New Hampshire
  760.  CA     California                 NJ     New Jersey
  761.  CO     Colorado                   NM     New Mexico
  762.  CT     Connecticut                NY     New York
  763.  DE     Delaware                   NC     North Carolina
  764.  DC     District of Columbia       ND     North Dakota
  765.  FL     Florida                    OH     Ohio
  766.  GA     Georgia                    OK     Oklahoma
  767.  GU     Guam                       OR     Oregon
  768.  HI     Hawaii                     PA     Pennsylvania
  769.  ID     Idaho                      PR     Puerto Rico
  770.  IL     Illinois                   RI     Rhode Island
  771.  IN     Indiana                    SC     South Carolina
  772.  IA     Iowa                       SD     South Dakota
  773.  KS     Kansas                     TN     Tennessee
  774.  KY     Kentucky                   TX     Texas
  775.  LA     Louisiana                  UT     Utah
  776.  ME     Maine                      VT     Vermont
  777.  MD     Maryland                   VA     Virginia
  778.  MA     Massachusetts              VI     Virgin Islands
  779.  MI     Michigan                   WA     Washington
  780.  MN     Minnesota                  WV     West Virginia
  781.  MS     Mississippi                WI     Wisconsin
  782.  MO     Missouri                   WY     Wyoming
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798.  
  799.  
  800.  
  801.  
  802.  
  803.  
  804.      WEDDING ARRANGER                  -13-
  805.  
  806.  
  807.  
  808.  
  809.  
  810.  
  811.  
  812.  
  813.  
  814.  
  815.  
  816.